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Regolamento Gruppo GIS

In occasione del 110° Congresso Nazionale della Società Italiana di Medicina Interna (SIMI), svoltosi a Roma dal 24 al 27 ottobre 2009, si è costituito il Gruppo dei Giovani Internisti SIMI (GIS).

La vita e le attività del GIS sono così disciplinate nelle linee generali:

1. Il GIS opera nell’ambito delle attività della SIMI, della quale è parte integrante, condividendone le finalità e lo statuto; la mission specifica del GIS è quella di ispirare, promuovere e organizzare –di concerto con il Consiglio Direttivo SIMI e il suo Presidente– la partecipazione dei giovani internisti italiani alla vita della Società in particolare operando nei campi della formazione e della ricerca scientifica.

2. Sono membri di diritto del GIS tutti i Soci (Ordinari e Junior) di età inferiore a 40 anni.

3. Le attività del GIS sono coordinate dal ‘Gruppo dei Referenti’ che rappresentano le Sezioni Regionali. Essi sono eletti dagli aderenti al GIS di ciascuna Sezione Regionale della SIMI e restano in carica per 3 anni o fino al compimento del 40° anno di età.
Ciascuna Sezione Regionale elegge due Referenti, preferenzialmente dei quali uno deve essere iscritto a una Scuola di Specializzazione dell’area medica e l’altro deve aver già conseguito il Diploma di Specializzazione in una branca medica. Per motivi organizzativi o geografici tale numero può essere aumentato a 3 referenti per macroarea previa approvazione dal gruppo dei referenti in carica.
I primi Referenti Regionali sono stati nominati attraverso una selezione effettuata dai tutors Nicola Montano e Maria Domenica Cappellini, tra coloro che ne hanno fatto richiesta, al fine di avviare il lavoro del nascente GIS e il loro mandato ha avuto inizio in occasione del 110° Congresso Nazionale SIMI.
Sono membri di diritto del Gruppo dei Referenti il rappresentante italiano presso lo Young Internists Subcommittee della European Federation of Internal Medicine ed il curatore del sito internet del GIS (webmaster).

4. Il Gruppo dei Referenti elegge a scrutinio segreto nel proprio seno un Coordinatore Nazionale; l’elezione avverrà in Roma. Hanno diritto di voto i Referenti, il webmaster, il rappresentante EFIM. Sono ammesse deleghe in numero non superiore a 2 per ciascun Referente. Tale mandato ha durata di anni 2 e il coordinatore uscente non è immediatamente rieleggibile. Spetta al coordinatore uscente indire le elezioni nei tre mesi che precedono la scadenza del mandato.

5. L’elezione dei singoli Referenti deve avvenire nelle Sezioni Regionali di appartenenza. Spetta ai Referenti uscenti indire le elezioni nei tre mesi che precedono la scadenza del mandato. La durata della loro carica è di 3 anni (o fino al compimento del 40° anno di età) ed essi non sono immediatamente rieleggibili.
Hanno diritto a elettorato passivo e attivo i Soci Ordinari di età inferiore a 40 anni in regola con il pagamento della quota sociale dell’anno in corso. In caso di mancanza di candidati all’interno di una macroarea, è compito del coordinatore nazionale del GIS di contattare il presidente regionale e i direttori delle scuole di specialità al fine di identificare potenziali candidati, che saranno poi confermati dal Gruppo dei Referenti.


6. Il Gruppo dei Referenti si riunisce quattro volte l’anno: una presso la sede della SIMI in Roma, una in occasione del Congresso Nazionale SIMI; le altre due volte in date e sedi che vengono concordate tra i Referenti.
Durante le votazioni del gruppo dei referenti del GIS, non viene accettata alcuna “delega su delega”, ovvero una delega indiretta. Si accettano massimo 2 deleghe per referente.
In caso di due assenze non giustificate da gravi motivi di salute o familiari, l’ordine del giorno della riunione successiva del GIS conterrà automaticamente la votazione dell’esclusione del delegato regionale da parte del gruppo dei referenti. La votazione sarà segreta.

7. Il Gruppo dei Referenti del GIS si organizza in Gruppi di lavoro. Ogni Gruppo di lavoro è costituito da componenti designati in base alla propria disponibilità e attitudine. Ogni Referente regionale deve appartenere almeno a un gruppo di lavoro nel contesto del GIS e parteciparvi attivamente, pena la rimozione dall’incarico.
L’appartenenza a un Gruppo di lavoro non pregiudica il far parte di un altro Gruppo; ogni referente regionale deve appartenere ad almeno un gruppo di lavoro. Un membro designato del Gruppo ha il compito di interfacciarsi con il Coordinatore.

8. Spetta al Coordinatore sovrintendere ai vari Gruppi, e di esigere il raggiungimento dei risultati entro i termini prefissati e proporne lo scioglimento se questi non vengono rispettati.

9. Il GIS, attraverso il Gruppo dei Referenti, promuove o organizza iniziative di formazione sia nell’ambito dei congressi nazionali sia a livello delle Sezioni Regionali SIMI come previsto dal Regolamento delle stesse. A livello nazionale, il GIS opera per favorire e potenziare l’a ttività formativa e di ricerca dei propri membri.
Ogni attività regionale a nome del GIS deve coinvolgere attivamente nell’organizzazione entrambi i referenti regionali del GIS.
Ogni attività nazionale a nome del GIS deve ottenere l’autorizzazione della maggioranza del gruppo di referenti regionali GIS.

10. Il Webmaster del GIS concorda con il Web Editor SIMI la struttura dello spazio GIS presente sul sito istituzionale ed è responsabile dei contenuti che saranno trasmessi alla Segreteria SIMI.
Modifiche esterne allo spazio GIS (es. news relative a eventi organizzati dal GIS) devono essere valutate preventivamente dal Web Editor.

11. Il GIS, al fine di implementare gli scopi prepostisi, può avvalersi di collaborazioni con altre società scientifiche/enti/organizzazioni.